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浅谈讲话稿写作:公务员讲稿写作技巧?

2011-07-18 15:21:34 本文行家:陶小唐

讲话稿,是为在某些特定的集会或公开场合讲话所拟写的书面稿件。

讲话稿,是为在某些特定的集会或公开场合讲话所拟写的书面稿件。讲话稿具有传达政策、阐发思想、指导工作、宣传鼓动、体现外交礼仪等重要作用,是机关、团体、部队、企事业单位常用的一种文体。各种类型的讲话稿,从结构上讲,本来没有固定的格式,但随着公文的不断发展,也“约定俗成”地形成了一个为人们所共同认可和遵循的“大体”格式。在结构上,各类讲话稿的差别不大,一般由标题、称谓、开头、主体、结尾五部分组成。在这五部分当中,需要重点研究的是它的主体部分,这是讲话稿的核心部分。各类讲话稿主体部分的结构布局常见的有以下几种:


一、党代会、人代会等代表大会的报告的主体构成。通常有两种结构:一是两块式结构。即整个报告分为两大部分:关干前段工作的回顾与总结;关于今后工作的任务。二是多块式结构。即将“工作总结”作为一部分,将“工作任务”分为几部分,|与总结部分并列。如一位领导同志在全县党代会上的报告,共分为四个部分:(—)对三年来全县工作的回顾;(二)全县国民经济持续稳定增长情况;(三)坚持“两手抓”的方针,把社会主义精神文明建设继续推向前进;(四)进一步加强党的建设,改善党的领导。也有的把“工作总结”分为“成绩”和“经验”两部分,或在“工作任务”部分将基本任务写成一块,另将特殊任务写成一块。

二、工作会议讲话的主体构成。各种工作会议讲话是使用频率较高的一种,其主体构成通常分为总结、认识(或经验)、任务和要求几个部分。具体应根据需要,灵活安排。其中,总结部分,有时不单独列小标题,而在讲话稿的开头写上一大段,或写在认识部分的开头;认识部分,有时也不单独列小标题,而写在讲话稿的开头,或写在要求部分的开头;任务部分,有时分为并列的两三个层次。

在实际工作中,不少工作会议都是传达贯彻上级会议精神的,这种会议的领导人讲话,应从实际情况和需要出发,把上级会议精神和本地、本单位的实际情况结合起来,在把握住上级会议基本精神的前提下,需要写几部分就写几部分,每一部分里面需要写几层意思就写几层意思。一般不宜“生搬硬套”上级会议讲话的路子,否则,容易把本级领导讲话写成“传声筒”。如某县召开的农业工作会议,是为贯彻全国和省、市农村工作会议精神的一次重要会议,市委领导在全市农村工作会议上讲了三个问题:“(一)正确分析全市农业生产形势,统一思想认识,牢固确立粮食生产的基础地位;(二)全面强化治本措施,从根本上改善生产条件;(三)各级党委、政府要切实加强对农村经济工作的领导”。在起草县委讲话时,本着上级指示与本地实际情况相结合的原则,写了四个问题:(—)以实行粮油作物大轮为中心,积极推进农业耕作制度的改革;(二)以国际市场为导向,加速传统农业的改造;(三)以地上蓄水为重点,正确制定全县水利建设的战略;(四)以倾斜政策、强化服务为重点,进一步加强对农业工作的领导。每个问题里面,也都按做“结合”文章的原则,提出了适合本县情况和特点的针对性较强的任务和政策措施。这样写成的讲话稿,讲后效果很好。这类讲话稿,如需原文传达上级指示,一般宜写在开头部分。

三、动员大会领导讲话的主体构成。动员大会的目的,是让与会人员明确开展某一工作、做好某一事情的意义,以及如何做好这一工作和事情。因此,动员讲话的主体构成一般分为认识、任务、要求三个部分。如:一位领导同志在明确创建卫生城重要意义的讲话稿中谈了三个问题:(—)增强责任感、紧迫感;(二)明确重点,分步实施,高标准高质量完成创建卫生城任务;(三)加强领导,协同运作,一鼓作气,按期完成卫生城创建任务。

四、表彰大会领导讲话的主体构成。这类讲话稿的主体构成一般分为颂扬成绩、提出希望、号召学习三个部分。有的也分为总结工作、表彰先进和安排部署今后工作两个部分。如:一位领导同志在全市农业劳动模范、先进集体表彰大会上的讲话,共分三个部分:“(—)全市农业发展形势很好,劳动模范和先进集体功绩卓著;(二)在进一步振兴全市农业的艰巨任务面前,劳动模范要弘扬传统,再立新功;(三)广泛开展学先进、赶先进活动,把我市农村两个文明建设提高到一个新水平”。

五、庆祝会、纪念会讲话的主体构成。这类讲话稿,一般分为三大部分:一部分着重追溯历史原因,回顾所庆祝或纪念的节日、事件的主要来历,阐述其重要历史意义、现实意义和国际意义;一部分着重写最近一个时期以来所纪念、庆祝的事业取得的新成绩、新经验及存在的问题,或借机对这一工作领域中的某些重大问题进行探讨和阐述;最后一部分则着重号召人们继承发扬过去的优良传统和崇高精神,进一步做好当前工作。如:****同志的《在庆祝清华大学建校九十周年大会上的讲话》(见《人民日报》2001年4月30日),共分三个部分:(—)回顾清华大学建校90年来,为祖国培养了大批人才。肯定赞美了清华的广大师生心系祖国和人民,为祖国科学教育事业的发展,为中华民族的解放和振兴作出的重要贡献;(二)分析当前国际形势,阅述科学技术的重要性,基于新时代的要求,提出建设世界一流大学的标准;(三)阐述新形势下人才的重要性,并对当代大学生提出殷切的希望。

六、汇报会、报告会讲话的主体构成。汇报会、报告会,包括对人们普遍关注的某一重要问题、重要事件、重要工作调查情况的汇报会,对外地某些工作开展情况或工作经验的考察结果汇报会、国际国内形势汇报会、先进典型经验和事迹报告会、专业工作报告会等。其中汇报会的讲话稿,一般包括两方面内容:(—)调查或考察的基本情况,包括调查结论和考察经验总结;(二)对某一问题的处理意见、建议或结果,学习先进经验的打算、措施和要求。如:一位领导同志在赴江浙等地考察企业情况汇报会上的讲话,主要讲了两个问题:“(—)江浙地区乡村企业发展状况和主要经验;(二)我们的差距和学习江浙地区经验的意见”。形势报告、时事报告会讲话,主要客观地分析形势,具体可概括为几个特点、几个动向或几种趋势,或分为几个问题、几个方面来讲;同时,对如何正确认识形势、如何促进形势的健康发展提出要求。

七、现场会、经验交流会领导讲话的主体构成。写这一类领导讲话稿,应注意对典型经验进行概括和阐述,并对如何学习典型经验提出要求。如:一位领导同志在某地反腐败现场会上的讲话,着重就如何学习、推广某地党委的经验讲了四个问题:“(—)学习推广××经验,就要像××党委那样,对反腐败有坚强的信念和决心,有强烈的责任感、紧迫感;(二)学习推广××经验,就要像××党委那样,从自身做起,带头清正廉洁;(三)学习推广××经验,就要像××党委那样,动真的,干实的,坚决消除那些群众意见最大的消极腐败现象;(四)学习推广××经验,就要像××党委那样,狠抓党性党风党纪教育,建立健全一套行之有效的规章制度”。

八、座谈会、研讨会领导讲话的主体构成。这类会议,一般对一些尚拿不准的问题,进行一定范围的座谈讨论和共同探讨,以取得进一步的认识,为领导决策服务。会议一般先让与会人员畅所欲言,各抒己见,最后领导讲话。这种会议讲话,与工作会议讲话不同,一般不用命令式、指示性的语言,不布置具体工作任务。主体部分有这样几种写法:一是对座谈会、研讨会的主要成果进行归纳、概括。二是在肯定研讨成绩的基础上,根据实际需要,提出今后的研究方向和重点,或围绕几个基本问题、主要问题发表指导性意见。

九、涉外礼仪性会议讲话的主体构成。这类讲话稿主要用于各种涉外活动,包括宴会、招待会上的讲话。写这类讲话稿,一般有对涉外活动的评价,对双方共同关心的事项表示态度,阐述有关政策,以及向对方表示礼节等内容,其先后顺序可根据需要调整。以上,只是写各类讲话稿主体部分的基本结构,在安排讲话稿主体部分的结构布局时还要注意以下几点:在起草讲稿前,应根据会议的中心议题,拉出讲话的框架,确定写几个问题,并提出主要思想、观点和任务、措施。设计讲话稿的结构要根据实际需要,突出重点。同一问题,在这一时期显得很重要,则可单独列题,在另一时期不太重要,则不必单独列题。全篇几部分的排列顺序及各部分内部几层意思的排列顺序,要有逻辑性。一般应总结工作在前,部署任务在后:部署任务一般应提出任务在前,讲述措施及要求在后。
总之,作为秘书人员,只有掌握了这个基本结构,写出的讲话稿才像“讲话”,不至于不伦不类。同时,也只有掌握了这个基本结构,才能够根据不同会议内容的需要,有所发展和创造。
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陶小唐陶唐浪迹,原名唐伟。中国青年报大学生征文全国100强,著有小说《成都宝贝》、《为一个女生疯狂》等,大学期间在chinaren开设专栏。目前在北京大学公众演讲与管理沟通课题组从事演讲口才理论研究和实践。《文艺生活周报》专栏作者,TEDtochina撰稿人,《演讲与口才》杂志撰稿人,译言网翻译。喜欢各种文艺活动,去龙泉寺做志愿者,去优米网发表80后声音。

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